การบริหารจัดการพนักงานไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนและพัฒนา แต่ยังรวมถึงการจัดการพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมในที่ทำงานด้วย การลงโทษพนักงานที่กระทำผิดอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยและความสามารถในการทำงานของทีม ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปรู้จักกับพฤติกรรมของพนักงานที่สมควรได้รับบทลงโทษ และแนวทางในการจัดการอย่างมืออาชีพ
พฤติกรรมที่สมควรได้รับบทลงโทษ
1.มาสายหรือขาดงานโดยไม่มีเหตุผล
การมาสายหรือลากิจโดยไม่แจ้งล่วงหน้าเป็นพฤติกรรมที่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม การมอบหมายงาน และความไว้วางใจในที่ทำงาน
2.การทำงานที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน
พนักงานที่ทำงานไม่ตรงตามมาตรฐานที่กำหนด ทั้งในแง่ของคุณภาพและเวลา อาจส่งผลกระทบต่อความสำเร็จของโครงการและความเชื่อมั่นของลูกค้า
3.การกระทำผิดทางวินัยหรือกฎหมาย
พฤติกรรมที่ขัดต่อกฎระเบียบของบริษัทหรือกฎหมาย เช่น การทุจริต การละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา หรือการกระทำผิดทางกฎหมายอื่นๆ
4.การประพฤติตนไม่เหมาะสมในที่ทำงาน
พนักงานที่แสดงพฤติกรรมไม่เหมาะสม เช่น การใช้คำพูดที่ไม่สุภาพ การก่อความวุ่นวาย หรือการรังแกเพื่อนร่วมงาน
แนวทางการลงโทษพนักงาน
1.การตักเตือนด้วยวาจา
ใช้ในกรณีที่พฤติกรรมไม่ร้ายแรงมาก และพนักงานสามารถปรับปรุงตัวได้ การตักเตือนด้วยวาจาเป็นขั้นตอนแรกในการแจ้งเตือนพนักงาน
2.การตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร
เมื่อพนักงานไม่ปรับปรุงตัวหลังจากการตักเตือนด้วยวาจา ควรมีการตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้พนักงานรับทราบและปรับปรุงพฤติกรรม
3.การปรับลดสิทธิประโยชน์หรือเงินเดือน
ใช้ในกรณีที่พฤติกรรมไม่ดีมีความต่อเนื่อง หรือเป็นการกระทำผิดที่มีผลกระทบต่อองค์กร การปรับลดสิทธิประโยชน์หรือเงินเดือนจะเป็นการลงโทษที่ชัดเจน
4.การพักงาน
สำหรับพฤติกรรมที่ร้ายแรงหรือเป็นการกระทำผิดซ้ำ การพักงานเป็นวิธีการลงโทษที่ทำให้พนักงานได้มีเวลาทบทวนและปรับปรุงตนเอง
5.การเลิกจ้าง
เป็นการลงโทษที่ร้ายแรงที่สุด ใช้ในกรณีที่พฤติกรรมของพนักงานส่งผลกระทบร้ายแรงต่อองค์กร และไม่สามารถปรับปรุงได้
ตัวอย่างการจัดการพฤติกรรม
สมมติว่าพนักงานคนหนึ่งมาสายเป็นประจำ และหลังจากได้รับการตักเตือนด้วยวาจาแล้วยังไม่ปรับปรุงตนเอง
•ขั้นตอนต่อไปคือการตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร หากพนักงานยังคงมาสายอีก การปรับลดสิทธิประโยชน์หรือการพักงานอาจเป็นวิธีการที่เหมาะสมในการลงโทษ
ติดตามข่าวสารและความเคลื่อนไหวของ SAW HR ได้ที่ :
Website – hrinzpy.com
Facebook – facebook.com/SAWHRM
Instagram – instagram.com/sawhr.official
Line – page.line.me/HR.INZPY