

ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี การบริหารจัดการงานภายในองค์กรก็เช่นกัน ระบบลางานที่มีประสิทธิภาพกลายเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างความพึงพอใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน เพื่อให้ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรในปี 2024 ระบบลางานต้องมีคุณสมบัติที่ทันสมัยและตอบสนองต่อความเปลี่ยนแปลงของธุรกิจได้อย่างดีเยี่ยม
1. ความง่ายในการใช้งาน (User-Friendly Interface)
ระบบลางานควรมีหน้าตาที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าใจและใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องผ่านการอบรมเพิ่มเติม อินเตอร์เฟสที่เป็นมิตรกับผู้ใช้จะช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
2. การเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา (Accessibility)
การทำงานแบบ Remote และการทำงานจากที่บ้านกำลังเป็นที่นิยม ระบบลางานจึงต้องสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน เพื่อให้พนักงานสามารถยื่นลางานได้สะดวกและผู้จัดการสามารถอนุมัติได้ทันท่วงที
3. การแจ้งเตือนและการติดตามสถานะ (Notifications and Status Tracking)
ระบบควรมีการแจ้งเตือนเมื่อมีการยื่นลางานใหม่ หรือเมื่อมีการอนุมัติ/ปฏิเสธคำขอลางาน เพื่อให้พนักงานและผู้จัดการทราบสถานะของคำขอลางานได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้การติดตามสถานะการลางานยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถวางแผนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4. ความยืดหยุ่นในการตั้งค่า (Flexible Configuration)
ระบบควรมีความยืดหยุ่นในการตั้งค่า เช่น การตั้งค่านโยบายลางานที่แตกต่างกันไปตามแผนกหรือระดับตำแหน่ง การตั้งค่าวันหยุดประจำปี และการจัดการลางานตามกฎหมายแรงงาน เพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กรแต่ละแห่ง
5. การบันทึกและรายงาน (Records and Reporting)
การเก็บข้อมูลและการสร้างรายงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจ ระบบลางานควรสามารถบันทึกข้อมูลการลางานของพนักงานทุกคน และสามารถสร้างรายงานที่ละเอียดและมีความหมายสำหรับผู้บริหาร เพื่อใช้ในการวางแผนและปรับปรุงการบริหารจัดการ
6. ตรวจสอบสิทธิการลาและอนุมัติการลา (Leave Entitlement Verification and Approval)
ระบบลางานควรมีฟังก์ชันในการตรวจสอบสิทธิการลาของพนักงาน เช่น จำนวนวันลาที่เหลืออยู่ และประเภทการลาที่พนักงานมีสิทธิ์ใช้งาน นอกจากนี้ ระบบควรสามารถประมวลผลการขอลาและเสนอให้ผู้จัดการอนุมัติได้อย่างง่ายดาย ผู้จัดการสามารถตรวจสอบรายละเอียดการขอลา ประวัติการลา และสถานะการทำงานของพนักงานในช่วงเวลานั้นๆ เพื่อประกอบการตัดสินใจในการอนุมัติหรือปฏิเสธการลางานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในปี 2024 ระบบลางานที่ตอบโจทย์จะต้องมีคุณสมบัติที่ทันสมัยและตอบสนองต่อความต้องการของพนักงานและองค์กร ทั้งในด้านความง่ายในการใช้งาน การเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา การแจ้งเตือนและการติดตามสถานะ ความยืดหยุ่นในการตั้งค่า การบันทึกและรายงานที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงการตรวจสอบสิทธิการลาและอนุมัติการลาที่รวดเร็วและแม่นยำ
เพื่อให้การบริหารจัดการงานภายในองค์กรของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เราขอแนะนำ SAW HR ระบบ HRM ที่มีฟังก์ชันลางานครบครันและทันสมัย ตอบโจทย์ทุกความต้องการขององค์กรในยุคดิจิทัล ให้ SAW HR เป็นผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ในการบริหารงานบุคคลของคุณ
ติดตามข่าวสารและความเคลื่อนไหวของ SAW HR ได้ที่ :
Website – hrinzpy.com
Facebook – facebook.com/SAWHRM
Instagram – instagram.com/sawhr.official
Line – page.line.me/HR.INZPY